Une salle de réunion mal équipée coûte plus cher qu’on ne le pense : temps perdu à régler la visioconférence, participants à distance qui décrochent faute de son ou d’image correcte, écran partagé qui ne fonctionne qu’une fois sur deux. Chez un client à Aix-en-Provence, notre équipe IT vient de déployer une installation complète pensée pour répondre à ces problèmes, sur une salle pouvant accueillir jusqu’à 25 personnes, en présentiel comme à distance.
Pourquoi la qualité d’une salle hybride change tout
Depuis la généralisation du travail hybride, la réunion en visioconférence n’est plus l’exception mais la norme. Pourtant, beaucoup d’entreprises continuent d’improviser avec un simple ordinateur portable posé sur la table et un micro d’appoint. Résultat : les participants à distance peinent à suivre, l’image de la salle est mauvaise, et le son capte plus les bruits ambiants que les voix.
Une salle de réunion hybride bien équipée n’est pas un simple confort : c’est un investissement direct dans la qualité des échanges, et donc dans la productivité des équipes, qu’elles soient sur place ou connectées depuis un autre bureau, chez un client, ou en télétravail.
Ce que nous avons installé, poste par poste
Un écran tactile interactif de 86 pouces
Grand format, tactile, il permet d’annoter directement un document partagé, de présenter sans câble ni adaptateur, et de collaborer en temps réel aussi facilement que sur un tableau blanc classique, avec en plus la possibilité d’enregistrer, d’exporter et de repartager instantanément le contenu produit en réunion.
Une caméra Logitech Rally
Conçue pour les grandes salles, elle capte l’ensemble des participants avec un cadrage large et une image nette, même en fond de salle. Pour les personnes connectées à distance, la différence est immédiate : elles voient enfin tous les visages, et pas seulement les trois premières rangées.
Un système audio EPOS
Avec des micros intégrés répartis dans la salle, ce système garantit des échanges clairs et naturels, sans effet d’écho ni bruit parasite : un point souvent sous-estimé, alors qu’un mauvais son est, plus encore qu’une mauvaise image, la première cause de fatigue et de décrochage en visioconférence.
Le détail qui change tout : un câble management soigné
Une installation performante doit aussi être propre et durable. Nos équipes ont réalisé un câble management entièrement intégré : aucun fil apparent, aucune rallonge qui traîne sous la table, un rendu net qui facilite aussi la maintenance future. Un câble bien identifié et bien rangé se change ou se diagnostique en quelques minutes, pas en une demi-journée : c’est aussi ça, la différence entre un matériel informatique professionnel bien intégré et une installation posée à la hâte.
Comment choisir l’équipement adapté à votre salle
Chaque salle est différente, et l’équipement doit être dimensionné en conséquence. Quelques questions simples permettent de cadrer le projet avant de choisir le matériel.
- Combien de personnes la salle doit-elle accueillir en présentiel, et à quelle fréquence sert-elle à des réunions hybrides ?
- Quelle est la forme de la salle ? Une salle longue et étroite n’a pas les mêmes contraintes de captation qu’une salle carrée.
- Quels outils de visioconférence sont déjà utilisés dans l’entreprise (Teams, Google Meet, Zoom…), pour garantir une compatibilité native du matériel ?
- Le câblage existant permet-il une installation propre, ou faut-il prévoir une reprise de l’infrastructure réseau et électrique ?
Level2 SI vous accompagne sur vos projets de salles de réunion
Chez Level2 SI, nous accompagnons nos clients de bout en bout sur ces projets : audit de la salle existante, choix du matériel adapté à l’usage réel, installation soignée (câble management inclus), puis prise en main par les équipes. Un projet de salle de réunion hybride ? Parlons-en.
